Як отримати дублікат свідоцтва про право власності на будинок чи квартиру

Видача дублікату свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, наприклад, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва, відбувається відповідно до правил, затверджених міськрадою Кам’янського. Про це нагадали в департаменті комунальної власності Кам’янської міської ради.

Порядок видачі зазначених дублікатів регулюється рішенням міськради №1312-31/VІІ  від 01.03.2019 року.

 ПОРЯДОК

видачі дублікатів свідоцтв про право власності на об’єкти нерухомого майна, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтв про право власності помилково

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до норм Цивільного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закону України  «Про приватизацію державного житлового фонду», Закону України «Про звернення громадян» та Європейської хартії місцевого самоврядування, ратифікованою Законом України №452/97-ВР від 15.07.1997, року з метою реалізації повноважень департаментом комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно міської ради (далі департамент) та захисту прав усіх суб’єктів права власності.

1.2. Цей Порядок визначає механізм видачі дублікатів свідоцтв про право власності на обʼєкти нерухомого майна та виправлення відомостей, внесених до свідоцтв на право власності помилково до законодавчого врегулювання даного питання.

2. Умови видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно

2.1. Дублікат свідоцтва про право власності видається органом, який здійснював оформлення права власності або приватизацію житла (його правонаступником), у разі: крадіжки, втрати або пошкодження на підставі звернення (заяви), архівних документів, що зберігаються в департаменті, обласному комунальному підприємстві «Дніпродзержинське бюро технічної інвентаризації», оголошення в друкованих засобах масової інформації про втрату, крадіжку або пошкодження свідоцтва, довідки з Єдиного державного реєстру на нерухоме майно (у відповідних випадках), довідки обласного комунального підприємства «Дніпродзержинське бюро технічної інвентаризації» про власників нерухомості.

2.2. Заява про видачу дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно, підписується всіма співвласниками даного об’єкта. Інтереси неповнолітніх представляють їх батьки або законні представники згідно з чинним законодавством. Інтереси недієздатних та обмежено дієздатних громадян представляють відповідно до чинного законодавства України їх законні представники, опікуни чи піклувальники. У заяві зазначається конкретна причина необхідності видачі дубліката свідоцтва.

2.3. У разі викрадення свідоцтва на право власності до заяви про видачу дубліката свідоцтва додаються: інформація чи наявне кримінальне провадження, чи постанова органу внутрішніх справ про відмову в порушенні кримінального провадження у зв’язку з викраденням свідоцтва про право власності на нерухоме майно, ксерокопії паспортів всіх членів сім’ї, ксерокопії свідоцтв про народження неповнолітніх дітей, відносно яких подана заява про видачу дубліката свідоцтва, ксерокопії ідентифікаційних кодів. У разі представлення інтересів законними представниками, опікунами чи піклувальниками до заяви додаються копії документів, що підтверджують їхні повноваження.

2.4. До заяви про видачу дубліката свідоцтва додаються:

а). Фізичними особами:

– копія паспорту, або іншого документа, що посвідчує особу (зокрема свідоцтво про народження для осіб, які не досягли 14-річного віку);

– копія довідки податкового органу про включення власника до державного реєстру фізичних осіб (присвоєння ідентифікаційного номера ДРФО) (за наявності);

– копія довіреності, завірена в установленому порядку, або інші документи, що дають право представляти власника (при поданні документів представником власника);

Копії документів приймаються за наявності їх оригіналів.

– оголошення про втрату чи псування свідоцтва в друкованих засобах масової інформації;

– довідка з Єдиного державного реєстру на нерухоме майно, довідка обласного комунального підприємства «Дніпродзержинське бюро технічної інвентаризації» про власників нерухомості (у випадку, якщо державна реєстрація була проведена до створення єдиної системи органів державної реєстрації прав та формування Єдиного реєстру прав на нерухоме майно та їх обтяжень);

– у разі відсутності в архівних документах примірника правовстановлювального документа – його копія, що міститься в ОКП «ДБТІ», завірена у встановленому законодавством порядку.

Для фізичних осіб, у разі представлення інтересів власника представниками, які діють на підставі довіреності, додатково надається повний витяг з Єдиного реєстру, лише у випадках коли довіреність посвідчена нотаріусом (на момент отримання дубліката);

б). Юридичними особами:

– копія свідоцтва про державну реєстрацію (у передбачених законодавством випадках), засвідчена печаткою;

– копія довідки податкового органу про взяття юридичної особи на облік, як платника податків (у передбачених законодавством випадках), засвідчена печаткою;

– копія довідки управління статистики про включення юридичної особи до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), засвідчена печаткою;

– копія статуту чи положення про юридичну особу (із змінами та доповненнями), засвідчена печаткою;

– документ, що підтверджує повноваження керівника або довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника юридичної особи;

– довідка за підписом керівника та головного бухгалтера про те, що об’єкт нерухомого майна, на який оформляється право власності, перебуває на балансі цієї юридичної особи, не відчужений, не обтяжений і не перебуває під арештом, щодо нього відсутній спір, зокрема судовий;

– оголошення про втрату (крадіжку, зіпсування) свідоцтва в друкованих засобах масової інформації;

– довідка з Єдиного державного реєстру на нерухоме майно, довідка обласного комунального підприємства «Дніпродзержинське бюро технічної інвентаризації» про власників нерухомості (у випадку, якщо державна реєстрація була проведена до створення єдиної системи органів державної реєстрації прав та формування Єдиного реєстру прав на нерухоме майно та їх обтяжень);

– у разі відсутності в архівних документах примірника правовстановлювального документа – його копія, що міститься в ОКП «ДБТІ», завірена у встановленому законодавством порядку.

У разі представлення інтересів законними представниками, опікунами чи піклувальниками до заяви додаються копії документів, що підтверджують їхні повноваження.

2.5. Якщо видача дубліката проводиться у зв’язку з псуванням оригіналу свідоцтва про право власності на нерухоме майно, то в таких випадках до заяви про видачу дубліката свідоцтва про право власності долучається зіпсоване свідоцтво.(без обмеження вимог, викладених в пункті 2.3)

2.6. Дублікат свідоцтва про право власності на нерухоме майно може бути виданий за письмовою заявою спадкоємців померлого власника (співвласника) об’єкта нерухомого майна та листа нотаріуса на видачу дублікату і копії свідоцтва про смерть (за наявності оригіналу), який видається спадкоємцю, зазначеному у листі нотаріуса.

У випадку, якщо оформлення спадщини потребує додаткових рішень судів, а саме встановлення юридичних фактів ( встановлення факту проживання однією сім’єю, встановлення факту проживання на момент відкриття спадщини, встановлення родинних стосунків і т. д.), то дублікат може бути виданий виключно після надання до виконавчого органу місцевого самоврядування рішення суду, яке набуло законної сили.

2.7. У разі, якщо оформляється спадщина на частину об’єкта нерухомого майна, а співвласник іншої частини цього ж об’єкта нерухомого майна відмовляється надати в нотаріальну контору оригінал свідоцтва про право власності для оформлення спадкових документів, підготовка дубліката свідоцтва можливо виключно після письмового попередження іншого співвласника про те, що оригінал свідоцтва втратить чинність після видачі дубліката. Попередження надсилається рекомендованим листом з повідомленням.

2.8. Видача дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно за наявності рішення суду про визнання іншого співвласника таким, що безвісно відсутній або померлий, можливо без письмового попередження іншого співвласника об’єкту нерухомості.

2.9. Дублікат свідоцтва про право власності на нерухоме майно повинен містити весь текст виданого документа, оригінал якого вважається втраченим чи зіпсованим.

2.10. На дублікаті у правому верхньому кутку робиться надпис «Дублікат». На примірнику дубліката зазначається підстава для його видачі.

2.11. Відповідальність за достовірність та повноту наданих відомостей та інформації несе заявник.

2.12. Підстави для відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно:

–   виявлення в документах недостовірних відомостей;

–   подання заявником неповного пакета документів;

– інші підстави, які відповідно до вимог чинного законодавства унеможливлюють прийняття рішення про видачу дублікату свідоцтва на право власності.

3. Порядок розгляду звернень та видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно

3.1. Заява з доданими документами реєструється відповідно до правил діловодства у виконавчих органах місцевого самоврядування та передається виконавцю для підготовки розпорядчого документа.

3.2. На підставі розпорядчого документа про видачу дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно, департамент готує дублікат свідоцтва про право власності на нерухоме майно.

3.3. Дублікат свідоцтва про право власності на нерухоме майно підписується керівником департаменту та завіряється печаткою, виготовляється у двох примірниках. Один – видається власнику (співвласнику або уповноваженому) при пред’явленні паспорта або довіреності відповідно, а другий залишається в архіві департаменту.

3.4. Видача дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно реєструється в книзі реєстрації, яка повинна бути пронумерована, прошнурована та скріплена печаткою.

4. Підстави для відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно

4.1. Виявлення в документах недостовірних відомостей;

4.2. Подання заявником неповного пакету документів, передбаченого цим Порядком.

Після усунення недоліків, що стали підставою для відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно, заявник може звернутися до виконавчого органу місцевого самоврядування.

5. Порядок виправлення відомостей, внесених до відповідних свідоцтв на право власності на нерухоме майно помилково

5.1. У разі виявлення власником нерухомого майна відомостей, що внесені до свідоцтва про право власності на нерухоме майно помилково, останній має право звернутися до органу, який здійснював оформлення права власності або приватизацію житла (його правонаступника), з письмовою заявою про внесення відповідних виправлень.

5.2. До заяви додається оригінал свідоцтва про право власності на нерухоме майно, а також оригінали документів або їх нотаріально засвідчені копії, що підтверджують невідповідність відомостей внесених до свідоцтва на право власності на нерухоме майно дійсності та документи, зазначені у п.2.4. положення.

5.3. У разі подання власником нерухомого майна документів, виявлення помилково внесених відомостей, органом, який здійснював оформлення права власності або приватизацію житла (його правонаступника), після погодження документів, готується відповідний проект розпорядчого документа.

5.4. На підставі прийнятого розпорядчого документа департамент вносить зміни до оригіналу примірника, поданого власником нерухомого майна, із зазначенням слів «Надрукованому (дописаному) ___________ вірити. Закреслене не читати». Вказаний запис посвідчується підписом посадової особи, та скріплюється печаткою департаменту. Другий примірник свідоцтва з виправленнями зберігається у архівній справі.

5.5. Після внесення відповідних змін, оригінал свідоцтва про право власності на нерухоме майно, наданий власником, повертається останньому.

5.6. Не підлягають зміні відомості, внесені до свідоцтва про право власності на нерухоме майно, якщо останні пов’язані зі зміною:

5.6.1. Призначення та площ об’єкта нерухомого майна.

5.6.2. Найменування юридичної особи.

5.6.3. Прізвища, ім’я, по батькові фізичної особи у разі:

– усиновлення, його скасування або визнання недійсним;

– реєстрація шлюбу, його розірвання або визнання недійсним;

– за власним бажанням;

– батько особи (яка досягла 14 років і бажає змінити по батькові) змінив своє ім’я або відомості про нього, як про батька, вилучені з актового запису про народження.

Як виняток, відомості щодо площі об’єкта нерухомого майна можуть бути змінено за умови, якщо такі зміни підтверджуються матеріалами первинної технічної інвентаризації об’єкта нерухомого майна або матеріалами поточної інвентаризації та листа-пояснення виконавця інвентаризаційних послуг щодо підстав виникнення розбіжностей у площах.